Comment créer un fichier PST

Microsoft Outlook stocke les informations de calendrier, les messages électroniques, les messages et les autres données utilisateur dans des fichiers PST. En règle générale, tout cela s’effectue automatiquement sans aucune intervention de l’utilisateur. Toutefois, ce dernier peut parfois être amené à créer un fichier PST pour résoudre certains problèmes, comme un fichier PST endommagé, ou pour séparer des données Outlook.

Problèmes de capacité des fichiers PST

Les anciens fichiers PST avaient tendance à s’endommager. En effet, avant l’arrivée d’Outlook 2003, la taille était limitée à seulement 2 Go et les utilisateurs intensifs dépassaient souvent cette limite en peu de temps. Ce problème a été résolu avec l’instauration d’une limite supérieure à 20 Go. Or, cette valeur peut s’avérer encore insuffisante pour certains utilisateurs et la vigilance doit être de mise afin d’éviter l’endommagement d’un fichier PST.

Pour cela, les utilisateurs doivent faire preuve d’organisation et créer un fichier PST afin de déplacer les éléments d’un compte vers un autre. Ainsi, la taille du fichier conservera une taille convenable et la messagerie électronique continuera de fonctionner. À titre d’exemple, il est possible de créer des fichiers PST distincts pour les messages personnels et professionnels. Les messages professionnels peuvent même être subdivisés en projets, départements, expéditeurs, etc.

Procédure de création d’un fichier PST dans Outlook

Pour créer un fichier PST, ouvrez Microsoft Outlook. Cliquez sur « Fichier » dans l’angle supérieur gauche, sélectionnez « Nouveau », puis descendez tout en bas du menu jusqu’au libellé « Fichier de données Outlook ». Une petite fenêtre vous invite alors à choisir entre le nouveau format de stockage et l’ancien, qui sont tous deux décrits. Il est préférable de sélectionner le nouveau type de fichier PST. Mettez en surbrillance l’élément sélectionné, puis cliquez sur « OK ». Ensuite, tapez le nom de fichier devant faire l’objet de la recherche, puis cliquez sur « OK » pour enregistrer le fichier. Enfin, la possibilité vous est offerte de modifier le nom du compte et de le protéger à l’aide d’un mot de passe.

En cliquant sur “Télécharger” et en installant la version d’évaluation d’Outlook PST Repair (téléchargement de 4,8 Mo – version complète : 89 euros), vous acceptez la licence d’utilisation du logiciel et la politique de confidentialité.