Der Juli ist der beliebteste Ferienmonat und für viele Menschen stellt sich die Frage wie man während der Urlaubszeit das Büro organisiert und die E-Mails kontrolliert. Eine Umfrage hat ergeben, dass mehr als die Hälfte aller Mitarbeiter ihre geschäftlichen E-Mails im Urlaub überprüfen, wenn Sie sich verpflichtet fühlen, im Urlaub mal schnell nachzusehen, was im Büro los ist. Allerdings sind Sie diesbezüglich nicht alleine. Es ist auch wichtig, sich von dem geschäftigen Treiben des Arbeitsalltags zu erholen.
Offensichtlich gibt es zwei Denkrichtungen, ob Sie Ihre E-Mails im Urlaub überprüfen sollten oder nicht. Einige Menschen denken, dass Urlaub einfach Urlaub ist und sie es deswegen ganz einfach vermeiden, einen PC einzuschalten, um zu erfahren was an der Basis läuft. Andere wiederum kämpfen mit dieser Entscheidung. Sie möchten lieber mit dem Geschehen im Büro auf dem Laufenden sein, und überprüfen deswegen ihren Posteingang. Hier finden Sie ein paar nützliche Tipps, die Sie im Auge behalten sollten, wenn Sie sich von dem Büro verabschieden.
1. Informieren Sie sich hinsichtlich der Erwartungen Ihrer Mitarbeiter. Typischerweise fühlen sich Vorgesetzte, Direktoren, Vizepräsidenten und das Management im Vergleich zum einfachen Angestellten verpflichtet, ihre E-Mails abzurufen. Stellen Sie sicher, dass Sie informiert sind, was man von Ihnen erwartet, wenn Sie in den Urlaub gehen.
2. Aktivieren Sie die automatische Beantwortung bei Abwesenheit „Nicht im Büro“. Dies macht den Absender der E-Mail darauf aufmerksam, dass Sie nicht erreichbar sind, und er/sie deswegen keine schnelle Antwort erwarten kann.
3. Stellen Sie einen Plan für die Überprüfung Ihrer E-Mails auf. Wählen Sie einen Zeitpunkt, der Ihnen angenehm erscheint, überprüfen Sie Ihre E-Mail, und genießen Sie den Rest des Tages.
4. Üben Sie die Wartung des Posteingangs. Löschen Sie unnötige Mails und schaffen Sie Ordnung in Ihrem Posteingangsfach. Beantworten Sie E-Mails, die wichtig sind, und den Rest beantworten Sie später, wenn Sie wieder im Büro sind.
5. Lassen Sie keine Schuldgefühle aufkommen! Jeder verdient einen Urlaub, auch Sie! Genießen Sie ihn!
Wenn Sie wieder im Büro sind, vergessen Sie nicht, Ihren automatischen E-Mail-Beantworter zu deaktivieren. Vergessen Sie nicht, sollten Sie sich jemals in der Lage befinden, dass Ihre Outlook E-Mail-Dateien, Kontakte oder der Kalender beschädigt oder verloren gegangen sind, dass die Stellar Outlook PST Repair Software eine schnelle und kostengünstige Lösung für die Wiederherstellung der Dateien darstellt. Genießen Sie einen stressfreien Urlaub mit dem Wissen, dass die breite Palette von Software-Lösungen von Stellar Ihnen den Rücken freihält.